作業時間申告
運用案件を担当することになり、順調に引き継いでいる今日この頃なのですが、それに伴い実は、アシスタントが一人つきました。
自分より少し早い時期に派遣としてやってきていた人で、技術的にまだ未熟という事なので、簡単な作業をお願いしながら、また教えながらやってほしいと言われていました。
なので、画像のパス抜きや、画像の縮小等の作業を主にお願いしていました。
大きな問題もなく、これなら大丈夫かなと思い、先日も作業をお願いしました。
『〜と〜の作業をお願いします。3時〜4時の間にテストアップ。そして確認をする感じの予定です。』
というような内容でお願いをして
「了解しました」
と返ってきました。
そして3時になり4時になり…終わったとの連絡が来ません。
4時20分頃になり、『どんな感じ?』と様子を伺いに行きました。
「今、〜の所です」
『あとどれくらいで終わりそう?』
「あと30分ぐらいかかっちゃいます」
ソンナコトハモットハヤクイッテホシイナァ…と思いつつも
『まぁ、5時ぐらいまでに終われば問題ないからじゃあよろしくね』
…で、5時になっても連絡が来ません。
5時を20分ぐらい過ぎた頃にメッセージが来ました。
「6時ごろまでかかります、すみません」
そして6時になろうかという時にまたメッセージが
「6時30分になりそうです、すみません」
・・・・・・・・・・・・
作業をする時はあらかじめ予定時間ってありますよね。それによってその後の作業スケジュールとかを考えますし、たとえば頼まれて作業と目標時間において無理な可能性があれば早い段階でその事を告げる、のが常識だと思います。
別に時間がかかるのはしょうがないと思います。自分だってまだまだ作業が早いとは言えないですし、未熟な技術もあります。お願いされた時間に間に合わずにもう少し時間をくださいと言ったことも過去にあります。
大切なのは、その自分の技術・作業時間をきちんと認識しているかどうかです。
なんでこの人はこんなにも冷静に小出しに延ばしてくるのだろう…と不思議でなりません。一度の連絡ならまだしもこんなに何回も。。。
その人にも伝えたのですが、小出しに延ばすのではなく、最初に多めに見て予想時間を伝えてください。それによりお願いする作業の量も考えますし、自分も手伝います。と。
今日中に作業を終わらせてテストアップしてから先方に私が連絡をしなければいけない作業です。もう当初の予定時間を過ぎまくりです。
結局、待っていられないので残っている作業の殆どを私が終わらせてから先方に連絡入れました。
この業界に限らず、納期がずれたり送れたりする事はあると思います。
でも、だからこそ、社内においてそんな意思の疎通もできないような状況にはなってほしくないなと考えてしまいました。






